连锁药房如何解决药品采购管理问题？连锁药房采购平台建设方案

一、连锁药房药品采购管理痛点解析

1. 分散式采购导致的低效：多门店独立采购易造成重复下单、议价能力弱、库存冗余/短缺并存；

2. 供应商管理复杂度高：缺乏统一的准入标准、绩效评价体系及风险管控机制；

3. 库存周转率低：传统经验型备货难以匹配动态市场需求，滞销品占用资金；

4. 合规风险突出：GSP认证要求严格，批号追踪、效期管理需全程可控；

5. 数据孤岛严重：采购、仓储、销售数据割裂，决策依赖滞后报表。

二、药品采购管理平台建设目标

1.降本增效：通过集中采购+智能调拨降低综合成本；

2.精准控库：实现全链路库存可视化与自动化补货；

3.合规保障：构建符合GSP标准的质管闭环；

三、总体架构

1. 业务中台：商品中心、供应商中心、价格中心、合同中心、订单中心、库存中心、结算中心、合规中心。

2. 技术中台：java技术栈+微服务架构，支持 1w+门店并发。

3. AI智能体：知识库、智能推荐、内容生成、智能客服

4. API集成：标准API打通ERP、WMS、TMS、财务、监管平台（码上放心、医保电子凭证）。

四、平台核心功能模块

1. 供应商管理

• 供应商准入机制：资质审核、GSP认证、实地考察、评级体系

• 黑名单机制：自动识别问题供应商，限制合作

2. 智能采购管理

• 采购计划生成：基于历史销售数据、库存水平、季节性趋势等

• 比价：支持实时比价，确保采购价格最优

• 订单全流程追踪：从下单、发货、物流到验收，全程可视化

• 合同与协议管理：电子合同模板、自动归档、到期提醒

3. 库存与补货管理

• 库存预警机制：低于安全库存自动提醒，避免断货

• 效期管理：近效期药品自动预警，减少损耗

• 智能补货建议：AI模型预测销售趋势，推荐补货量与时间

4. 药品质量与合规管理

• 药品资质审核：自动校验药品批准文号、注册信息等

• 质量追溯系统：支持批次追溯、不良反应记录、召回管理

• GSP合规检查：采购流程、记录、温湿度等符合GSP规范

5. 数据分析与决策支持

• 采购分析报表：采购金额、品类结构、供应商对比等

• 库存周转分析：识别滞销品、优化库存结构

• 价格趋势分析：历史价格对比，辅助谈判与决策

6. 集中化目录管理

- 建立全品类药品主数据库（含基药、特药、医疗器械等），标注医保编码、生产厂家、规格参数

五、远丰软件-医药行业客户案例

1.益丰大药房-益丰大药房是全国大型药品零售连锁企业，全国15050+家门店，市值稳居国内上市连锁药店前列/中国上市公司500强。通过远丰软件搭建B2B电商平台，并整合药企ERP、物流配送、电票等系统，让线下业务线上化，升级传统医药流通行业采购、物流、分销、资源管理，使上下游的交易更扁平、高效化。

2. 大通信宏医药集团，是一家集药品研发、生产制造、销售为一体的集团化综合医药企业，总部位于四川成都，旗下拥有研发、MAH、生产制造、医药贸易等多家下属公司。目前在四川、河北、山西有制剂生产基地，原料药、药用辅料生产基地，在成都有销售中心及研发中心，拥有齐全的原料药、制剂全套研发设备。此次与远丰软件合作，引入远丰AI电商B2B系统，旨在整合上游供应商资源，针对下游连锁门店的订货需求，打造医药行业专业的B2B门店在线订货系统，全面提升供应链协同效率与数字化运营能力。